2007年03月14日

3/11会合議事録

遅くなりましたが、先日の当会会合記録を掲載します

日時 : 3月11日(日)17時〜19時
場所 : 水戸駅前某ファミリーレストラン
参加者 : 当会運営メンバー5名+自由参加者1名
議事内容と決定事項
【ファンクラブ問題】
○状況報告
発送物が届かない、あるいは重複して届いた、更新してないのに届いた、電子メールが届いたり届かなかったり等、問題事例は数種類あり、且つ相当数ある。
○このことについて、クラブに問い合わた個人については既に対応をとっているらしいが、発送先に頼らないと判明できないという体制に問題があり、いまだ解決したこととは思えない。
○クラブには説明責任があるので、サイト内や試合会場を利用するなどし、更なる問題の把握ときちんとした説明をするよう、再度申し入れる。
○それでも対応を怠るようなら、ファンクラブ業務の抜本的改善を求める文書を提出する

【こどもの日イベント】
○ファミリーJoinデイズの企画の一つとして、子供達と兜を折る企画を提案する。
○子供達に複数個づつ作って貰い、その内の一つは作った本人用として応援グッズに。ほかは来場した子供達にプレゼントする。
○次の関係者会議にこの内容で提案し、クラブやnpo法人韋駄天と、擦り合わせを行なう。(公式イベントのひとつとして認可を求める)

【今シーズンのFMCの取り組み】
○以下は概ね確定ぶん
5月 ファミリーJoinデイズのイベント実施
7月 後期ポスター配布
8月 黄門まつりのパレード参加
12月 ファン感謝デーのイベント実施
○できたら良いな
7月 七夕にちなんだイベント
○その他、今回のファンクラブ問題のように、突発的に何かあれば随時取り組む

【ポスター貼り第二弾】
○3/18(日) 水戸地区で、前回配布できなかった所を対象に実施する
○クラブにはHPでの早急な告知、17日草津戦での場内アナウンスを要請する
○応援する会でも、HPでの告知、17日草津戦でのサポーターへの参加呼び掛けなどを実施する
○当日多数の参加者があれば、他地区でも同時に配布を実施する
○参加者がやや少ないようであれば、水戸市街地区に力を注ぎ、他地区(勝田駅前ほか)配布は4/1(日)の実施とする

【その他意見】
○ポスター張りの状況をより詳しく把握するため、FMCのイベントとは別にポスターを配布された方や、ポスターを町中で見掛けた方からの情報を寄せて貰う。そのためのスレッドを掲示板(狼板を予定)に立てる。

以上


 18日、日曜の活動は天気にも左右されるため、まだいろいろ決めないといけない部分がありますが、公式に認められた行事ですので、皆さんふるってご参加下さい。詳細については、別途お知らせいたします。

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「羊」掲示板より転載しました。
posted by FMC運営家 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 各種議事録