2007年03月14日

3/11会合議事録

遅くなりましたが、先日の当会会合記録を掲載します

日時 : 3月11日(日)17時〜19時
場所 : 水戸駅前某ファミリーレストラン
参加者 : 当会運営メンバー5名+自由参加者1名
議事内容と決定事項
【ファンクラブ問題】
○状況報告
発送物が届かない、あるいは重複して届いた、更新してないのに届いた、電子メールが届いたり届かなかったり等、問題事例は数種類あり、且つ相当数ある。
○このことについて、クラブに問い合わた個人については既に対応をとっているらしいが、発送先に頼らないと判明できないという体制に問題があり、いまだ解決したこととは思えない。
○クラブには説明責任があるので、サイト内や試合会場を利用するなどし、更なる問題の把握ときちんとした説明をするよう、再度申し入れる。
○それでも対応を怠るようなら、ファンクラブ業務の抜本的改善を求める文書を提出する

【こどもの日イベント】
○ファミリーJoinデイズの企画の一つとして、子供達と兜を折る企画を提案する。
○子供達に複数個づつ作って貰い、その内の一つは作った本人用として応援グッズに。ほかは来場した子供達にプレゼントする。
○次の関係者会議にこの内容で提案し、クラブやnpo法人韋駄天と、擦り合わせを行なう。(公式イベントのひとつとして認可を求める)

【今シーズンのFMCの取り組み】
○以下は概ね確定ぶん
5月 ファミリーJoinデイズのイベント実施
7月 後期ポスター配布
8月 黄門まつりのパレード参加
12月 ファン感謝デーのイベント実施
○できたら良いな
7月 七夕にちなんだイベント
○その他、今回のファンクラブ問題のように、突発的に何かあれば随時取り組む

【ポスター貼り第二弾】
○3/18(日) 水戸地区で、前回配布できなかった所を対象に実施する
○クラブにはHPでの早急な告知、17日草津戦での場内アナウンスを要請する
○応援する会でも、HPでの告知、17日草津戦でのサポーターへの参加呼び掛けなどを実施する
○当日多数の参加者があれば、他地区でも同時に配布を実施する
○参加者がやや少ないようであれば、水戸市街地区に力を注ぎ、他地区(勝田駅前ほか)配布は4/1(日)の実施とする

【その他意見】
○ポスター張りの状況をより詳しく把握するため、FMCのイベントとは別にポスターを配布された方や、ポスターを町中で見掛けた方からの情報を寄せて貰う。そのためのスレッドを掲示板(狼板を予定)に立てる。

以上


 18日、日曜の活動は天気にも左右されるため、まだいろいろ決めないといけない部分がありますが、公式に認められた行事ですので、皆さんふるってご参加下さい。詳細については、別途お知らせいたします。

------------------------------
「羊」掲示板より転載しました。
posted by FMC運営家 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 各種議事録

2007年02月07日

本年第2回fmc会合(2月3日)報告

去る2月3日(土)に当会会合を開きました。
下記にて議事内容と決定事項をお知らせします。



日時 : 2月3日(土)16時〜18時
場所 : 水戸駅前某ファミリーレストラン
参加者 : 当会運営メンバー6名 + 自由参加者1名
議事内容と決定事項
【開幕前ポスター配布行動について】
○取り組みを二部構成とし、第一部を、NPO団体水戸女性フォーラムの企画する行事(※)に合わせた「クリーン作戦」とし、第ニ部を、「ポスター配布作戦」とする。
○2月17日午前8時45分に、銀杏坂にある市民ギャラリー集合とし、9時〜10時までを第一部、10時〜12時ころまでを第ニ部とする。水戸サポーター有志は、どの時間帯から参加しても構わない。
○第一部の取り組みには、協力者の立場で参加することとする。
○雨天の場合は第ニ部のみの行動となり、集合時間は10時とする。
○ポスター及び配布物はクラブが準備する。
○ゴミ袋や軍手など、清掃作業に必要な物は女性フォーラムとFMCで準備する。
○選手会の協力を求めるが、必要以上の期待を持たない。選手の参加が無い場合も、同様の取り組みを実施する。
○水戸サポは、チームカラーの着衣で参加するよう呼び掛ける。ホリホジャンバーやレプユニが望ましく、各メディアや市民に向けて主張する。
○市街地を6つのエリアに分け、参加者も6班の編成とする。班リーダーは、なるべくFMCから出す。
○当日は、配布先店鋪名を記録する。

【FMCの行う開幕戦でのイベント】
○昨年同様に、樽に菓子類を詰めたものをゴール裏席に運びこみ、観客参加で鏡割りを行い、慶祝ムードを高める。

【その他意見】
○PSMでの取り組みどうするか....継続検討
○サポーターズカンファレンスをどうするか....継続検討
○ポスター以外の広報物の検討....継続検討

※ 女性フォーラムの行う取り組みは「中心市街地クリーン作戦」という名で、毎年、梅まつりと黄門まつりの直前に実施されています。水戸の街づくり事業に、チームのカラーが参加していくことで、広く市民に認知されるメリットを考え、今回の企画となりました。第一部責任者は、女性フォーラムの「荘司さん」という方です。

銀杏坂ギャラリーの位置は次のURL
http://www.mapion.co.jp/c/here?S=all&F=mapi4222697070206175424

なお、同様のお知らせが、近日中にクラブ公式サイトにも掲載される予定です。併せてご確認下さい。


以上です。
------------------------------
「羊」掲示板より転載しました。
posted by FMC運営家 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | 各種議事録

2007年01月21日

水戸ホーリーホックを応援する会 会合メモ('07.01.20)

 昨日(20日)、水戸市内(南町あたりw)において、当「応援する会」本年第1回の会合を開きましたので、打ち合わせ内容と決定事項をお知らせいたします。

 まず、07年シーズン開幕までに、サポーターに出来ること・すべきことが話し合われ、例年どおり、公式ポスターの各所配布活動を行うことで意見を纏めました。

実施概要は次の6項目です。

1.選手会と連携して行う
2.各商工会に事前連絡し連携して行う
3.水戸市中心商店街をメインに行う
4.他の市街地でも別途行う(適宜関係商工会に連絡をとりながら)
5.茨城県商工会議所連合会に連絡をとりながら連携して行う
6.各メディアに事前告知を行う

なお、実施手法や、選手会・クラブ・各商工関係団体へのアプローチ方法などの詳細について、本日(21日)時点で決定されたものはありません。


次に、開幕までにクラブ側へ要望(及び確認)する事項は、次の6項目としました。

1.公式ホームページ上からポスター等広報関係素材が誰でも自由にダウンロード出来るようにすること
2.ポスターの制作枚数と業者からの受け取り日を知らせること
3.広報活動を選手会とサポが共同して行うことが可能か知らせること
4.クラブスタッフは、公式ポスターが仕上がり次第、スポンサー企業及び関係団体に対して速やかに配布すること
5.サポートシップスポンサーに対しても4項に同じ
6.運営ボランティアに対する研修会の実施について、いつ、どこで行うのか、速やかに知らせること

以上です

 さて、今回の会合は、開幕前までの確認と、会運営メンバーの新年初顔あわせって感じで行われたわけですが、いわゆる「運営メンバー」と呼ばれる私たちと、その他若干名を加えた十数名の水戸サポが会し、和やかに(?)話し合いが為されました。
 その中で「fmcのポジションが曖昧」「fmcの枠を自ら作ってしまってないか」等、貴重な意見が出され、自分達を見つめ直す良い機会となりました。
 会発足5年目にして、最近、確かにダレやナレが生じていると思います。いろいろと会を心配くださる声も頂いております。
 新しいシーズンを向かえるにあたり、自分達に喝を入れる意味も込め、今回、会合の概要をお知らせした次第です。
今後も会合ある都度、お知らせしていきます。
-----------------------------
 会の活動については、これまで「楽しみながら」「無理をしない」を原則に行ってきました。今後もこの姿勢は変わりません。
 しかし、「楽しむ」ことをするには半端より「真剣」な方が良いし、物事を「真剣」にするには一定のルールと責任が要るものです。
 発足当時には、わざわざ言葉にせずとも、皆が暗黙の内に了解していた事なのに、個人単位の「忙しさ」を理由に、最近は疎かだったと反省します。

 決して「枠」や「壁」を作る気など無く、いつも縁の下にいようと努めてきた会のポジションでした。
 チームを応援する気持ちがある人は、誰もが「応援する会」のメンバーだと訴えてきましたが、会の存在が独り歩きしていたのも事実のようです。
 広報担当の私に力が足りなかったことを認めます。しかしながら、それでも同じことを訴えつつ、今後も活動を続けます。自分にとって、チームに貢献出来ることはこれしかないと信じるからです。

 繰り返しになりますが、『ホーリーホックを応援する会』に明らかな制限枠などありません。サポーターひとりひとりに出来ることをまとめる「世話人」みたいなものです。
みなさん、気軽に参加してください。いっしょにチームを支えましょう。
その上で強い決意のある方は、世話人たる「運営メンバー」に加わってください。
もう、ひたすらにお願いする次第です。
------------------------------
【次の会合予定】
2月3日(土) 夕方〜
場所・詳細時間は未定ですが、随時お知らせします
会合内容;ポスター配布活動のスケジュール等確認、ホーム開幕戦での活動、その他

追伸
どなたでも、興味のある方は会合に参加下さい。
多分、場所は、水戸駅付近のファミレスとかになると思います。
可能であれば、以前行った様に、クラブスタッフも交えたいと考えてます。

------------------------------
「羊」掲示板から転載しました。
posted by FMC運営家 at 14:52| Comment(0) | TrackBack(2) | 各種議事録

2006年05月01日

第10回定時株主総会並びに取締役会における承認事項のお知らせ【公式より】

strong> この度、4/28(金)に行われました弊社第10回定時株主総会ならびに取締役会におきまして、下記の通り承認されましたのでお知らせ致します。

・第10回営業年度(自 平成17年2月1日 至 平成18年1月31日)に関する損益計算書の件

損益計算書(縮小版)

・取締役の体制の件(ここでは省略)

※詳細は公式サイトをご覧下さい

損益計算書、ですか。
よく分かりませんがこれはガラス張りの市民クラブに一歩近づいたって事ですか?
こういうの詳しい金融とか業界の方、できたら解説願います。

あと1億できれいな体になるらしいことはなんとか分かった!
posted by FMC運営家 at 22:29| Comment(5) | TrackBack(0) | 各種議事録